[AWS] Amazon Quick Flows 스케줄링 구성 가이드

개요

Amazon Quick Suite의 Quick Flows는 AI 기반 자동화 워크플로우를 구축할 수 있는 기능입니다. 2025년 11월 25일부로 Quick Flows에 스케줄링 기능이 추가되어, 지정한 시간·주기마다 자동으로 플로우가 실행되도록 설정할 수 있습니다.
이 글에서는 스케줄을 생성·관리하는 실제 설정 방법을 단계별로 정리합니다.

사전 준비

Quick Suite 접속 권한

스케줄링을 설정하려면 Quick Suite 콘솔에 로그인하고, 해당 Quick Flows에 대한 실행 권한이 필요합니다.
공유된 플로우라도 본인에게 실행 권한이 있어야 스케줄링이 가능합니다.

플로우 생성

스케줄링은 이미 생성되어 있는 Flow를 대상으로만 설정할 수 있습니다.
Flow 생성이 먼저 필요하며, Flow에서 실행 가능한 구조(입력/작업 단계)를 갖추고 있어야 합니다.

Quick Flows 스케줄 설정

1. 콘솔에서 Flow Open

Quick Suite 콘솔에서 스케줄링을 설정할 Flow를 선택합니다.

• 네비게이션 바 → Flows 선택
• 스케줄링할 Flow 이름 클릭

이렇게 Flow 런타임 모드로 진입합니다.

2. 스케줄 아이콘 클릭

Flow 런타임 화면에서 일정(스케줄) 아이콘을 클릭합니다.
여기서 새 스케줄을 생성하거나 기존 스케줄을 관리할 수 있습니다.

3. 일정 생성(Create schedule)

스케줄 생성 화면에서 아래 정보를 입력·선택합니다.

항목	설명
이름	스케줄 고유 이름
설명	용도 또는 비고
빈도 설정	일별/주별/월별 또는 사용자 정의 반복 설정
시작/종료 날짜	실행 시작 및 종료 날짜
타임존	원하는 시간대 선택
기본 입력(Defaults)	스케줄 실행 시 필요한 입력 값 설정

사용자 지정 빈도를 선택하면,

• 일별: X일마다
• 주별: 선택 요일
• 월별: 특정 날짜
  로 주기를 세분화할 수 있습니다.

4. 기본 입력 입력

Flow가 실행될 때 사용할 기본 입력값을 스케줄 설정 화면에서 입력합니다.

Flow의 입력 항목은 종류에 따라 텍스트, 파일 등 여러 형태가 있을 수 있습니다.
필요한 입력을 빠짐없이 지정해야 스케줄이 의도한 대로 실행됩니다.

5. 작업 권한 설정

Flow 내에 작업(Action) 스텝이 포함돼 있을 경우,
스케줄 실행 중 해당 작업을 어떻게 처리할지 권한 설정이 추가로 나타납니다.

옵션	설명
자동 제출(Run with no confirmation)	사용자 확인 없이 자동 실행
수동 확인 필요	작업 전 사용자 확인 필요

자동 제출 기능을 켜면 스케줄 시간에 별도 승인 없이 자동으로 진행됩니다.
작업마다 권한 설정이 보여지므로, 필요에 따라 개별적으로 처리합니다.

스케줄 관리

스케줄 상태 보기

스케줄이 생성되면 다음과 같은 상태 정보를 확인할 수 있습니다.

• 활성/일시 중지 여부
• 마지막 실행 시간
• 연결된 Flow 이름
• 반복 주기

스케줄 관리는 Flows 라이브러리 → Schedules 탭에서도 중앙 집중적으로 확인할 수 있습니다.

실행 이력 확인

스케줄된 실행과 수동 실행은 모두 실행 이력 기록에 남습니다.

• 완료된 실행
• 실패한 실행
• 진행 중 실행

이력 목록에서 각 실행을 열어 상세 상태를 검토할 수 있습니다.
30일 동안의 기록이 유지됩니다.

이메일 알림 설정

스케줄 실행 중 다음과 같은 이메일 알림이 자동으로 옵니다.

• 성공적인 실행 완료
• 실행 중 입력 필요
• 타사 서비스 인증 필요
• Flow가 공유 해제된 경우

각 알림에는 해당 실행으로 바로 이동할 수 있는 링크가 포함됩니다.

실전 팁

스케줄 입력 검증

스케줄 실행 전에 수동으로 한 번 실행해 보고 입력 구성이 적절한지 확인합니다.
입력 누락이 있으면 스케줄 실행 시 실패하거나 사람 개입이 필요할 수 있습니다.

스케줄 중지/일시 중지

스케줄을 완전히 삭제하지 않고 일시 중지(Pause) 할 수 있으며, 필요 시 다시 활성화할 수 있습니다.

요약

Quick Flows 스케줄링 기능을 사용하면 반복적인 Flow 실행을 완전 자동화할 수 있습니다.
콘솔에서 스케줄을 생성하고, 입력/권한/빈도를 설정한 뒤, 실행 이력과 알림을 통해 운영까지 손쉽게 관리할 수 있습니다.
이 기능으로 정기 리포트 생성, 외부 서비스 요약, 일일 브리핑 자동화 같은 반복 업무를 효율적으로 처리할 수 있게 됩니다.